Wir bieten folgende Dienstleistungen an:

Handelsbücher

Führung der Handelsbücher im vollem Umfang – entsprechend den Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes und sonstiger Rechtsvorschriften aufgrund der Lizenzen des Finanzministeriums

Personalführung und -abrechnung

  • Führung der Personalakten im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben, Steuern, Führung aller damit verbundenen Register
  • statistische Berichterstattung im Personal- und Lohnbereich

Abschlüsse

Aufstellung von Abschlüssen (gesetzliche Jahresabschlüsse oder Zwischenabschlüsse für die Zwecke von Datenpräsentation, Umwandlungen u.ä.) aufgrund der bereitgestellten Buchhaltungsdaten

Aufbau, Überwachung und Beaufsichtigung der Buchhaltung

Wir können eine professionelle Buchhaltung auch am Sitz des Mandanten aufzubauen. Wir sorgen für die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter und organisieren ihre Arbeit. Ferner bieten wir fachliche Unterstützung in Zweifelsfragen und beaufsichtigen die Buchhaltung, indem wir die angewandten Qualitätsstandards der Buchhaltung im Rahmen interner Prüfungen verifizieren (dies besteht u.a. darin, dass bestimmte Buchführungsverfahren, Ausdrucke und Berichte monatlich durchgeführt werden müssen). Darüber hinaus schlagen wir eine Versicherung der Buchhaltung gegen Fehlerrisiken vor.

Debitorenmanagement

Unter Einsatz präziser Verfahren beaufsichtigen wir die Zahlungsfähigkeit des Mandanten und reagieren, sobald seine Forderungen nicht fristgerecht beglichen werden. Im Namen des Mandanten und nach Absprache kontaktieren wir unsolide Geschäftspartner, versenden Mahnungen und bereiten für Rechtskanzleien Unterlagen vor, die für die gerichtliche Eintreibung der Forderungen notwendig sind.

Mandantenvertretung

Bei der Aufnahme der Zusammenarbeit erteilt uns der Mandant eine Vollmacht zur Vertretung vor dem Finanzamt, dem Hauptamt für Statistik, der Polnischen Nationalbank und allen Behörden, an die wir im Namen des Mandanten berichten müssen. Im Falle amtlicher Kontrollen vertreten wir den Mandanten und sprechen in seinem Namen direkt mit den Beamten.

Zusätzliche Dienstleistungen

Lieferung buchhalterischer Daten

Zum Standard unserer Dienstleistungen gehört regelmäßige (monatliche, wöchentliche oder – je nach dem Wunsch des Mandanten – häufigere) Lieferung der buchhalterischen Daten in Form gewöhnlicher Zusammenstellungen und Berichte, wie z.B. Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Zusammenstellung der Abrechnungen, Altersstruktur der Forderungen und Verbindlichkeiten. Je nach den Anforderungen unserer Mandanten werden auch andere Berichte vorgelegt. Die buchhalterischen Daten präsentieren wir auch unmittelbar den Geschäftsleitungen unserer Mandanten und beteiligen uns an Aufsichtsratssitzungen, wenn die Geschäftsleitung oder die Situation es erfordert.

Berichtserstattung

Wir verbuchen die Daten und übermitteln sie an die Geschäftsleitung in solch einer Form, dass Entscheidungen von grundlegender Bedeutung für die Gesellschaft leichter getroffen werden können. Wir nutzen spezielle Software und können Zwischenberichte schnell generieren (Analyse von Kosten und Einnahmen, finanzielle Kennzahlen samt Kommentar, Ermittlung eines Deckungsbeitrags für das gesamte Unternehmen und für die einzelnen Unternehmensbereiche), wodurch richtige Entscheidungen hinsichtlich der Unternehmensleitung getroffen werden können.

Sicherer Online-Zugriff

Wir nutzen moderne Werkzeuge, die es erlauben, buchhalterische Daten über einen Web-Browser durchzusehen. Über eine verschlüsselte Verbindung kann der Mandant nach Angabe des Benutzernamens und des Passworts seine Buchhaltungsdaten unabhängig vom Zeitpunkt ihrer Erfassung durchsehen. Neben den üblichen Daten kann man im WebFK-System folgende Berichte erstellen:

  • Bilanz
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Debitoren und Kreditoren

Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, das WebFK-System um individuelle vom Mandanten gewünschte Berichte zu ergänzen.

Laufende Beratung

Sollten sich in der Buchführung Probleme ergeben, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Wir beraten Sie, wie ein Geschäftsvorfall in den Büchern zu erfassen ist, und bringen Ihnen nahe, wie handels- und steuerrechtliche Folgen der jeweiligen Entscheidung vorauszusehen sind. Wir bieten sowohl Fernberatung (Telefon, E-Mail) als auch direkte Gespräche mit der Geschäftsleitung, dem Chefbuchhalter oder einem Bankvertreter an.